Día 1
Dé las gracias
Responsable: [Equipo de bienvenida]
Utilice el medio de contacto elegido por el visitante. Compruebe si alguien ya le ha dado la bienvenida.
186 caracteres
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Gratis · Sin cuenta
Planificador de seguimiento de visitantes
Revise el plan de ejemplo de seguimiento de visitantes durante la primera semana, con mensajes útiles, plazos atentos y un responsable para cada paso. Añada detalles cuando resulte útil. Copie un borrador, copie el plan completo o descárguelo para su equipo.
Revise los borradores de ejemploSu plan de bienvenida de la primera semana
Edite cualquier borrador de abajo antes de copiarlo o descargarlo.
Sus ediciones permanecen en esta página, incluso al cambiar el formato de los mensajes. Revise el texto personalizado después de cambiar los datos o las instrucciones para darse de baja. Esta herramienta no guarda sus borradores. Copie o descargue el contenido antes de salir de la página o recargarla.
Copie su recurso manualmente
El recurso completo está seleccionado abajo. Pulse Ctrl+C o Command+C, o utilice la acción Copiar de su dispositivo. También puede utilizar el botón de descarga de arriba.
Día 3 · si resulta útil
Ofrezca un próximo paso útil
Responsable: [Equipo de bienvenida]
Si el visitante ha respondido, continúe esa conversación en lugar de enviar otro mensaje genérico.
271 caracteres
Antes del próximo culto · si desea recibirlo
Ofrezca una invitación
Responsable: [Equipo de bienvenida]
Envíe solo si otra invitación sería bienvenida. Omítala si el visitante rechazó el contacto.
250 caracteres
Día 7 · tarea del equipo
Revise y haga el relevo con cuidado
Responsable: [Equipo de bienvenida]
Esta es una tarea interna, no un mensaje al visitante.
Sustituya [Nombre] y cualquier otro texto entre corchetes antes de enviar. Son borradores para que su equipo los revise; esta herramienta no envía mensajes.
El próximo paso para su equipo
Mantengamos la bienvenida, juntos.
Reúna registros de visitantes, seguimiento asignado, perfiles de miembros y comunicación de la iglesia en un solo espacio conectado en TheFaithApp.
La gestión básica de la iglesia es gratuita para hasta 100 miembros. Las solicitudes de acceso se revisan antes de enviar una invitación para crear la cuenta. Ver planes.
Ejemplo ficticio
Una persona pregunta por un grupo. ¿Quién responde?
Una persona permite el contacto por correo, no marca el permiso para mensajes de texto ni llamadas y pregunta cómo unirse a un grupo.
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Día 1
La persona responsable de bienvenida comprueba si ya hubo una respuesta y contesta por correo. Preferir un canal no equivale a dar permiso; no se usan mensajes de texto ni llamadas.
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Día 3 · si resulta útil
La persona responde antes del día 3. Continúen la conversación en lugar de enviar otra plantilla. Pidan permiso antes de compartir los datos de contacto necesarios con un líder de grupo; después anoten la siguiente acción, su responsable y el plazo. Confirmen que la nueva persona responsable acepta el relevo.
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Día 7 · tarea del equipo
Revisen las respuestas y acciones pendientes en los registros de la iglesia. Comprueben si se realizó la presentación acordada, consulten al responsable si hace falta y registren el resultado antes de cerrar la tarea.
Practiquen con datos ficticios. Copien o descarguen sus borradores; este planificador no crea registros de visitantes, asigna personal ni envía mensajes.
Un poco de cuidado hace mucho
Adapte el recurso a su iglesia.
Deje que el visitante elija
Pregunte si desean seguimiento y qué medio de contacto prefieren. Respete cualquier solicitud de no recibir más contacto.
Asigne la responsabilidad a alguien
Asigne a un miembro del equipo de bienvenida la revisión de respuestas, la atención de preguntas y la coordinación de cualquier relevo.
Responda a la conversación
Este plan es un punto de partida. Una respuesta personal tiene prioridad sobre el próximo mensaje programado.
¿Cuándo debe una iglesia hacer seguimiento de un visitante por primera vez?
Este plan comienza con un agradecimiento durante el primer día y después ofrece un próximo paso opcional y una invitación durante la primera semana. Ajuste los plazos a las preferencias del visitante y a sus respuestas.
¿Puedo descargar el plan de seguimiento de visitantes?
Sí. Personalice el plan, elija mensajes de texto o correo y descargue un archivo de texto para compartir con su equipo de bienvenida. No se requiere una cuenta.
¿Este planificador programa o envía mensajes?
No. Crea un plan y borradores de mensajes. Su equipo revisa el plan y envía los mensajes mediante el servicio elegido, respetando las preferencias de contacto del visitante.