Giorno 1
Ringrazia
Responsabile: [Team di accoglienza]
Usa il metodo di contatto scelto dall'ospite. Controlla se qualcuno lo ha già accolto.
188 caratteri
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Gratuito · Nessun account necessario
Pianificatore dei contatti con i visitatori della chiesa
Verifica il piano di esempio per ricontattare i visitatori nella prima settimana, con messaggi utili, tempi delicati e un responsabile per ogni passo. Aggiungi dettagli utili. Copia una bozza, il piano completo o scaricalo per il team.
Controlla le bozze di esempioIl piano di accoglienza della prima settimana
Modifica le bozze qui sotto prima di copiarle o scaricarle.
Le modifiche restano in questa pagina, anche quando cambi formato dei messaggi. Ricontrolla il testo personalizzato dopo aver cambiato dati o istruzioni di disiscrizione. Questo strumento non salva le bozze. Copiale o scaricale prima di lasciare o ricaricare la pagina.
Copia manualmente la risorsa
La risorsa completa è selezionata qui sotto. Premi Ctrl+C o Command+C, oppure usa l'azione Copia del dispositivo. Puoi anche usare il pulsante di download sopra.
Giorno 3 · se utile
Offri un prossimo passo utile
Responsabile: [Team di accoglienza]
Se l'ospite ha risposto, prosegui quella conversazione invece di inviare un altro messaggio generico.
264 caratteri
Prima del prossimo culto · se gradito
Offri un invito
Responsabile: [Team di accoglienza]
Invia solo se un altro invito sarebbe gradito. Evitalo se l'ospite ha rifiutato contatti.
259 caratteri
Giorno 7 · attività del team
Verifica e passa le consegne con cura
Responsabile: [Team di accoglienza]
È un'attività interna, non un messaggio all'ospite.
Sostituisci [Nome] e tutte le altre parentesi prima di inviare. Sono bozze da verificare con il team; questo strumento non invia messaggi.
Il prossimo passo per il team
Continuiamo insieme l'accoglienza.
Riunisci record dei visitatori, contatti successivi assegnati, profili dei membri e comunicazione della chiesa in un ambiente connesso di TheFaithApp.
La gestione di base della chiesa è gratuita fino a 100 membri. Le richieste di accesso vengono esaminate prima dell'invio dell'invito all'account. Vedi piani.
Esempio immaginario
Un ospite chiede di un gruppo. Chi risponde?
Un ospite autorizza le e-mail, lascia deselezionati i permessi per SMS e telefono e chiede come partecipare a un gruppo.
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Giorno 1
Il responsabile dell’accoglienza verifica se esiste già una risposta, poi risponde via e-mail. Preferire un canale non equivale ad autorizzarlo; SMS e telefono non vengono usati.
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Giorno 3 · se utile
L’ospite risponde prima del terzo giorno. Continuate la conversazione invece di inviare un altro modello. Chiedete il permesso prima di condividere i recapiti necessari con un responsabile del gruppo, poi annotate l’azione successiva, il responsabile e la scadenza. Confermate che il nuovo responsabile accetti il passaggio.
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Giorno 7 · attività del team
Controllate le risposte e le azioni aperte nei registri della chiesa. Verificate se la presentazione concordata è avvenuta, contattate il responsabile se necessario e annotate l’esito prima di chiudere.
Esercitatevi con dati immaginari. Copiate o scaricate le bozze; questo strumento non crea schede visitatori, assegna personale o invia messaggi.
Un piccolo gesto di cura fa molto
Adatta la risorsa alla tua chiesa.
Lascia scegliere all'ospite
Chiedi se desiderano un contatto successivo e quale metodo preferiscono. Rispetta la richiesta di non essere ricontattati.
Assegna una responsabilità
Assegna a un membro del team di accoglienza il controllo delle risposte, le domande e il coordinamento dei passaggi di consegne.
Rispondi alla conversazione
Questo piano è un punto di partenza. Una risposta personale ha priorità sul prossimo messaggio programmato.
Quando una chiesa dovrebbe ricontattare un nuovo visitatore?
Questo piano inizia con un ringraziamento entro il primo giorno, poi offre un passo facoltativo e un invito nella prima settimana. Adatta i tempi alle preferenze e alle risposte dell'ospite.
Posso scaricare il piano di contatto con i visitatori?
Sì. Personalizza il piano, scegli SMS o email e scarica un file di testo da condividere con il team di accoglienza. Non serve account.
Questo pianificatore programma o invia messaggi?
No. Crea un piano e bozze dei messaggi. Il team verifica il piano e invia i messaggi dal servizio scelto, rispettando le preferenze di contatto dell'ospite.