مخطط متابعة زوار الكنيسة

مثال افتراضي

يسأل زائر عن مجموعة. من يرد؟

يسمح زائر بالتواصل عبر البريد الإلكتروني، ويترك إذني الرسائل النصية والهاتف دون تحديد، ويسأل عن الانضمام إلى مجموعة.

1. اليوم 1

   يتحقق مسؤول الترحيب من وجود رد سابق، ثم يجيب عبر البريد الإلكتروني. تفضيل قناة لا يعني الإذن باستخدامها؛ فلا تُستخدم الرسائل النصية أو المكالمات.

2. اليوم 3 · إذا كان مفيدًا

   يرد الزائر قبل اليوم الثالث. تابعوا المحادثة بدلاً من إرسال قالب آخر. اطلبوا الإذن قبل مشاركة بيانات الاتصال الضرورية مع قائد مجموعة، ثم سجّلوا الخطوة التالية ومسؤولها وموعدها. تأكدوا من قبول المسؤول الجديد للتسليم.

3. اليوم 7 · مهمة الفريق

   راجعوا الردود والخطوات المفتوحة في سجلات الكنيسة. تحققوا من حدوث التعارف المتفق عليه، وتابعوا مع المسؤول عند الحاجة، وسجّلوا النتيجة قبل الإغلاق.

تدرّبوا ببيانات افتراضية. انسخوا المسودات أو نزّلوها؛ فهذا المخطط لا ينشئ سجلات زوار، ولا يعيّن موظفين، ولا يرسل رسائل.