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Planificateur de suivi des visiteurs d’église

Examinez l’exemple de plan de première semaine de suivi des visiteurs d’église, avec messages utiles, rythme doux et responsable pour chaque étape. Ajoutez des informations si utile. Copiez un brouillon, le plan complet ou téléchargez-le pour votre équipe.

Examiner les exemples de brouillons

Votre plan d’accueil de la première semaine

Modifiez chaque brouillon ci-dessous avant de le copier ou de le télécharger.

Vos modifications restent sur cette page, y compris lorsque vous changez de format de message. Vérifiez votre formulation personnalisée après avoir modifié les informations ou les consignes de désinscription. Cet outil n’enregistre pas vos brouillons. Copiez ou téléchargez-les avant de quitter ou de recharger la page.

Jour 1

Dire merci

Responsable : [Équipe d’accueil]

Utilisez le mode de contact choisi par le visiteur. Vérifiez si quelqu’un l’a déjà accueilli. 212 caractères

Jour 3 · si utile

Proposer une prochaine étape utile

Responsable : [Équipe d’accueil]

Si le visiteur a répondu, poursuivez cette conversation plutôt que d’envoyer un autre message générique. 275 caractères

Avant le prochain culte · si souhaité

Proposer une invitation

Responsable : [Équipe d’accueil]

Envoyez seulement si une nouvelle invitation serait bienvenue. N’envoyez pas si le visiteur a refusé le contact. 289 caractères

Jour 7 · tâche de l’équipe

Vérifier et transmettre avec attention

Responsable : [Équipe d’accueil]

Il s’agit d’une tâche interne, pas d’un message destiné au visiteur.

Remplacez [Prénom] et les autres éléments entre crochets avant l’envoi. Ces brouillons doivent être vérifiés par votre équipe ; cet outil n’envoie pas de messages.

La prochaine étape de votre équipe

Faites durer l’accueil, ensemble.

Réunissez dossiers de visiteurs, suivis attribués, profils de membres et communication de l’église dans un espace connecté sur TheFaithApp.

Explorer Gestion d’église Demander l’accès

La gestion essentielle d’église est gratuite jusqu’à 100 membres. Les demandes d’accès sont examinées avant l’envoi d’une invitation au compte. Voir les forfaits.

Exemple fictif

Une personne demande à rejoindre un groupe. Qui répond ?

Une personne autorise les e-mails, laisse les autorisations SMS et téléphone décochées et demande comment rejoindre un groupe.

  1. Jour 1

    La personne responsable de l’accueil vérifie si une réponse a déjà été envoyée, puis répond par e-mail. Un canal préféré ne vaut pas autorisation ; aucun SMS ni appel n’est utilisé.

  2. Jour 3 · si utile

    La personne répond avant le troisième jour. Poursuivez l’échange au lieu d’envoyer un autre modèle. Demandez son accord avant de transmettre les coordonnées nécessaires à un responsable de groupe, puis notez la prochaine action, son responsable et son échéance. Confirmez que le nouveau responsable accepte le relais.

  3. Jour 7 · tâche de l’équipe

    Consultez les réponses et les actions en cours dans les dossiers de l’église. Vérifiez si la mise en relation convenue a eu lieu, relancez le responsable si nécessaire et notez le résultat avant de clôturer.

Exercez-vous avec des informations fictives. Copiez ou téléchargez vos brouillons ; cet outil ne crée pas de fiches visiteurs, n’attribue pas de personnel et n’envoie pas de messages.

Un peu d’attention fait beaucoup de bien

Adaptez la ressource à votre église.

Laissez le visiteur choisir

Demandez s’ils souhaitent un suivi et quel moyen de contact ils préfèrent. Respectez toute demande de ne plus être contacté.

Désignez un responsable

Désignez un membre de l’équipe d’accueil pour vérifier les réponses, répondre aux questions et coordonner toute transmission.

Répondre à la conversation

Ce plan constitue un point de départ. Une réponse personnelle passe avant le prochain message programmé.

Vos questions, nos réponses

Avant de commencer.

Explorer l’autre outil gratuit pour églises →
Quand une église doit-elle donner suite à une première visite ?

Ce plan commence par un remerciement dans la première journée, puis propose une prochaine étape facultative et une invitation pendant la première semaine. Adaptez le calendrier aux préférences du visiteur et à ses réponses.

Puis-je télécharger le plan de suivi des visiteurs ?

Oui. Personnalisez le plan, choisissez les SMS ou les e-mails et téléchargez un fichier texte à partager avec votre équipe d’accueil. Aucun compte n’est nécessaire.

Ce planificateur programme-t-il ou envoie-t-il des messages ?

Non. Il crée un plan et des brouillons de messages. Votre équipe examine le plan et envoie les messages via le service choisi, en respectant les préférences de contact du visiteur.

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