Kadi ya Kuungana na Kanisa: Maswali na Kiolezo cha Ufuatiliaji

Kadi ya kuungana na kanisa inapaswa kumsaidia mgeni kuomba hatua inayofuata bila kujaza ombi la uanachama. Uwe unatumia karatasi, QR au fomu ya tovuti, anza na taarifa ambazo timu ya ukaribishaji itatumia kweli.

Kiolezo hapa chini ni mwanzo wa vitendo. Rekebisha maneno kwa kanisa lako na ueleze namna taarifa zitakavyoshughulikiwa. Tenganisha chaguo za matangazo na ombi la jibu binafsi.

Kiolezo kifupi cha kadi ya kuungana na kanisa

Karibu. Tunataka kukusaidia hatua yako. Shiriki unachojisikia vizuri tu.

• Jina
• Barua pepe au namba ya simu
• Ungependa tuwasiliane nawe kwa njia gani?
• Je, ni ziara ya kwanza, ya kurudia au tayari umeungana?
• Unataka msaada gani?
• Je, kuna jambo jingine ungependa timu ijue?

Kwa swali la hatua, toa chaguo chache: swali, kukutana na kiongozi, kikundi, kujitolea au mazungumzo. Weka “Nimetembelea tu” isiyoanza mfululizo mzito wa ufuatiliaji.

Malizia kwa maelezo wazi: “Timu ya ukaribishaji itatumia taarifa hizi kujibu ombi lako. Usiweke siri hapa. Wasiliana na [pastoral contact] kwa mazungumzo binafsi.” Badili kihifadhi nafasi kuwa njia inayofanya kazi.

Sehemu zipi lazima?

Lazimisha taarifa zinazohitajika kwa kitendo kilichoombwa tu. Mtu akitaka jibu, timu inahitaji jina na angalau njia moja inayotumika ya mawasiliano. Kwa kawaida huhitaji anwani ya mtaa, siku ya kuzaliwa, mwajiri na taarifa za kila mwanafamilia kujibu swali la kwanza.

Fomu inaweza kueleza kwa nini taarifa zinahitajika. Kwa mfano: “Tafadhali toa barua pepe ikiwa ungependa kiongozi wa kikundi awasiliane nawe.” Hilo ni wazi zaidi kuliko kulazimisha kila sehemu.

Usiwaombe wageni maelezo nyeti ya familia, afya au fedha kwenye kadi ya jumla. Wape njia tofauti ya huduma ya kichungaji.

Buni kwa simu na karatasi

Weka QR karibu na URL fupi. Ijaribu nyuma ya kadi na mwanga wa kawaida. Asiye na simu mahiri bado awe na njia.

Fomu ya kidijitali iwe na lebo wazi na chaguo fupi. Maelezo yasiwe ndani ya kihifadhi kinachotoweka tu. Jaribu bila akaunti na kibodi wazi kwenye skrini ndogo.

Acha nafasi ya kuandika kwenye karatasi. Amua ukusanyaji na mwenye kuingiza. Kikapu cha wote si salama kwa mawasiliano binafsi.

Unganisha kila jibu na mwenye jukumu

Kubalianeni lengo la majibu ambalo timu inaweza kudumisha. Kanisa dogo linaweza kulenga kuthibitisha kupokea maombi siku inayofuata ya kazi. Liwasilishe kama kiwango ulichochagua, si ahadi usiyoweza kutimiza.

Ujumbe wa ufuatiliaji unaoweza kurekebisha

“Hujambo [name], asante kutembelea [Church] na kutuambia nia ya [next step]. Mimi ni [name], nasaidia [ministry]. Inayofuata ni [specific invitation]. Je, [option] itafaa au una swali kwanza?”

Unajibu ombi la mtu. Usitume mwaliko sawa kwa wote bila chaguo lao.

Mtu akijibu, rekodi hatua na uache vikumbusho visivyohitajika. Asipojibu, tumia ufuatiliaji wenye mipaka na heshima. Ombi la jibu moja lisigeuke matangazo ya muda usio na mwisho.

Mapitio rahisi ya kila wiki

Tumia hali tano: mpya, imepewa mwenye jukumu, imewasiliana, inasubiri na imekamilika. Zinaeleza kazi inayoonekana, si hali ya kiroho.

Katika mapitio ya wiki, uliza:

1. Je, kuna majibu yasiyo na mwenye jukumu?
2. Je, taarifa za mawasiliano zinatumika?
3. Je, kila mtu alipata msaada aliouomba?
4. Je, kiongozi mwingine ana hatua inayofuata?
5. Je, maombi yaliyokamilika yamefungwa?

Pima kukamilika na muda wa mawasiliano ya kwanza. Hesabu fomu tofauti na kuungana kulikofanikiwa. Fomu kumi si waumini kumi wapya lazima.

Makosa ya kawaida ya kuondoa

Kadi ndefu inaweza kufanya ziara rahisi ihisi kama ombi rasmi. Ahadi isiyo wazi ya “tutawasiliana” inaweza kuwaacha wageni wasijue watarajie nini. Kikasha cha pamoja kisicho na mwenye jukumu kinaweza kuwaacha wote wakidhani mwingine alijibu.

Kosa jingine ni kuongeza watu kwenye orodha pana za barua pepe bila chaguo wazi. Eleza kusudi la kila mawasiliano ya hiari na ufuate mahitaji ya njia na eneo lako.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Je, kadi iombe maombi ya sala?

Inaweza kutoa njia ya maombi, lakini eleza anayeona jibu. Kwa faragha, elekeza fomu yenye vizuizi au mawasiliano ya mchungaji.

Je, tutumie kadi moja kwa waumini na wageni?

Inawezekana fomu ikiwa na njia wazi. Tofauti zinaweza kurahisisha wajibu na faragha tofauti.

Tuweke fomu wapi?

Tumia ukaribishaji, tovuti husika na vifaa vya tukio. Jaribu kila kiungo kilichochapishwa kabla ya kusambaza.

Unganisha kadi na jibu la kutegemewa

Tumia mwongozo wa ufuatiliaji wa fomu za kanisa kujenga mchakato baada ya kutuma. mwongozo wa ufuatiliaji wa wageni unaeleza safari pana. Gundua Fomu za TheFaithApp kutathmini fomu zinavyofaa kazi ya kanisa.

Tumia karatasi ya wageni kwenye kikao kijacho

Pakua mapitio ya ukurasa mmoja ya ufuatiliaji wa wageni (PDF).

Fuatilia ombi moja la kubuniwa kutoka kadi hadi anayejibu. Tumia karatasi kukubaliana kitendo, ruhusa ya mawasiliano, tarehe ya mwisho na namna timu itarekodi jibu au utatuzi unaofaa. Inatumika kwa zana za sasa za kanisa na haihitaji usajili.