Andika kazi za ufuatiliaji zinazotumika na mwingine
Weka ufuatiliaji wazi kwa historia, mwenye jukumu, tarehe na matokeo ya kweli, ukiheshimu walengwa wa madondoo.
Mwenzako anafungua rekodi ya muumini. Anaweza kuona ahadi ambazo kanisa tayari limempa mtu huyo?
Mwendelezo hutegemea muktadha mfupi unaofaa: ombi, mtu mwenye wajibu, hatua inayofuata na kilichotokea mara ya mwisho. Wasifu wa muumini huupa muktadha huo mahali pa kuaminika.
Soma historia husika kwanza
Wasifu huleta ziara, mahudhurio, fomu, vikundi, michango, madondoo na kujali kwa ruhusa katika historia moja. Chuja unachohitaji. Ruhusa ya taarifa asili bado inatumika.
Rekodi ahadi wazi
Kazi nzuri ya ufuatiliaji inaeleza kitendo anachoweza kufanya mtu: kupanga utambulisho, kueleza tukio au kukubaliana ziara. Chagua mwenye jukumu, njia na tarehe ya mwisho. Ikiwa njia ya mawasiliano haipo, amua kama kukutana ana kwa ana au kufanya kazi bila kuwasiliana kunafaa.
Weka madondoo ya kiasi kinachofaa
Rekodi ukweli unaohitajika kwa mwendelezo. Tumia walengwa sahihi kwa madondoo ya wafanyakazi au kichungaji. Dondoo la jumla la utendaji lisiwe mahali pa siri za ushauri. Anayefungua rekodi inayofuata anahitaji taarifa za kutosha kutenda kwa wajibu, si kila maelezo ya mazungumzo.
Kamilisha kazi kwa matokeo
Kitendo kilichokubaliwa kikifanyika, kiweke kuwa kimekamilika na uandike matokeo mafupi ya kweli. “Muumini ametambulishwa kwa mratibu; tunasubiri tarehe inayofaa” hufaa zaidi kuliko “imetatuliwa.” Unda kitendo kingine kanisa likiwa bado linapaswa kufanya hatua nyingine.
Muundo wa mfano wa kazi: “[Owner] atafanya [specific action] kwa kutumia [appropriate method] kufikia [date]. Mtu aliomba [minimal relevant context].”
Kuteua ufuatiliaji katika TheFaithApp hurekodi kazi. Hakupigi simu wala kutuma ujumbe. Kazi wazi pia huonekana kwenye maeneo ya zinazopaswa kufanyika na zilizochelewa, kusaidia timu kurudia ahadi.
Kabla ya kumpa mfanyakazi mwingine kazi, isome kwa mtazamo wake. Anajua afanye nini, kwa nini na aandike matokeo wapi? Majibu hayo matatu yakiwa wazi, makabidhiano yana mwanzo wa vitendo.
Hifadhi mfano kwa kikao kijacho.
Gundua mtiririko wa kazi
Soma Mwongozo wa Wasifu wa Waumini. Jaribu maonesho ya moja kwa moja. Omba ufikiaji kwa kanisa lako.
Kwa mipango kwa upana, soma mwongozo wa ufuatiliaji wa fomu.
Uko tayari kwa hatua inayofuata?
Chunguza TheFaithApp kwa kanisa lako
Kagua bidhaa na mipango ya sasa, kisha uombe ufikiaji ukiwa tayari.