Orodha ya Ukaguzi wa Programu ya Usimamizi wa Kanisa: Cha Kujaribu

Tumia ukaguzi huu kuona kama timu inaweza kukamilisha kazi ya kawaida ya huduma na kutambua mwenye wajibu wa hatua inayofuata. Orodha ndefu ya vipengele haioneshi kama anayejitolea anapata ombi la mgeni, mfanyakazi anaweza kuendeleza hatua au kanisa linaweza kupata rekodi zake.

Ukianza orodha fupi, anza na ulinganisho wa programu za waumini. Kisha tumia orodha hii ya ukaguzi kutathmini mifumo unayofikiria kwa hali ileile ya kubuniwa.

TheFaithApp huchapisha mwongozo huu. Utumie kama karatasi ya tathmini yako, pia unapojaribu TheFaithApp, na urekodi kisichoeleweka. Kwa programu ya uanachama, zingatia mahusiano ya familia, kuonekana katika orodha na wajibu wa ufuatiliaji: kuhifadhi jina ni sehemu ya kwanza tu.

1. Chagua mtiririko mmoja wa kazi kabla ya maonesho

Anza na mgeni anayeuliza kuhusu mkutano wa wapya. Timu ione ombi, ikague chaguo la mawasiliano, iteue mfanyakazi mwenye jukumu, irekodi hatua na ipe tarehe ya mwisho.

Chagua mpango unaotarajia na mshirikishe atakayefanya kazi kila wiki. Omba maonesho ya kazi kwenye mpango huo, pamoja na huduma ya ujumbe inayolipiwa tofauti. Tumia rekodi za kubuniwa na jaribio lisilotuma kwa watu halisi.

Kwa karatasi hii, Visitor A anaomba barua pepe ya mkutano na kukataa SMS na simu. Staff A atajibu. Volunteer A husaidia matukio. Kwa rekodi, tumia Member A, Member B, na Household A. Haya ni majina ya kubuniwa, si simulizi la mteja wala matokeo ya jaribio lililoripotiwa. Tumia mazingira ya majaribio yaliyokubaliwa na anwani au namba zisizoweza kuwasiliana na waumini halisi.

Programu ya kanisa au ya usimamizi wa chama?

Tanguliza usimamizi wa kanisa ikiwa kazi kuu ni kaya, mahudhurio, ufuatiliaji wa wageni, vikundi na kumbukumbu za huduma zenye ufikiaji uliozuiwa. Jumuisha usimamizi wa chama katika tathmini ikiwa upyaishaji wa ada za uanachama, uanachama wa matawi au utawala wa chama ni muhimu. Jaribu mfano kamili wa kila mtiririko unaohitajika: kipengele cha pamoja cha wanachama au matukio hakithibitishi kwamba mfumo wowote unatimiza mahitaji mengine.

Kwa shirika la kidini la kikanda lisilo la faida, rudia tukio moja kama mtumiaji wa tawi la eneo na kama mtumiaji wa ofisi kuu. Andika kumbukumbu ambazo kila mmoja anaweza kuona na kuhamisha, na anayewajibika kwa hatua inayofuata kati ya matawi. Weka alama Haijathibitishwa kwa mitiririko ambayo haijaonyeshwa katika karatasi hiyo hiyo.

2. Fanya ukaguzi wa vipengele saba

Nakili jedwali kwenye madondoo ya timu. Ongeza matokeo uliyoona kwa kila mstari: Faulu, Inahitaji kuboreshwa, au Haijathibitishwa, ukifuatiwa na maelezo mafupi na picha ya skrini au kiungo cha ukurasa wa msaada inapofaa.

Tumia sampuli ileile. Mfanyakazi apate Member A, afungue Household A na aone wajibu bila kuchanganya mawasiliano ya familia na ruhusa. Mtoa huduma aoneshe muumini, kiongozi wa orodha na mfanyakazi wanaona nini Member A akificha mawasiliano. Rekodi kwa kila jukumu, si picha ya msimamizi kuwa ushahidi wote.

Mpe Member A ufuatiliaji wenye mwenye jukumu, tarehe na hatua. Mwombe mwingine mwenye ruhusa aipate na kurekodi kukamilika. Mwisho uliza mabadiliko ya sehemu nyeti ya wasifu huhifadhiwa mara moja au kusubiri idhini na wafanyakazi huona ombi wapi? Foleni ya idhini ni jaribio tofauti na kutafuta orodha.

Maonesho ya mtoa huduma ni ushahidi wa kile kilichooneshwa. Hayachukui nafasi ya jaribio la mfanyakazi au anayejitolea atakayetumia mfumo. Ikiwa hatua haiwezi kuoneshwa, iwekee alama ya Haijathibitishwa na omba jibu maalumu kabla ya uamuzi.

Jaribu hali ya kutokuwa na mtandao inapohitajika

Ikiwa kazi muhimu lazima ifanye kazi bila muunganisho, ijaribu katika mazingira mliyokubaliana kwa kutumia rekodi za mfano. Andaa mfano ukiwa mtandaoni, kata muunganisho wa kifaa cha majaribio, kisha jaribu kazi hiyo. Kufungua maudhui yaliyohifadhiwa kwenye akiba na kuhifadhi rekodi mpya ni uwezo tofauti. Unganisha tena, kisha hakiki matokeo yaliyohifadhiwa kwa akaunti ya msimamizi mwenye ruhusa na uangalie rekodi zilizorudiwa au migongano. Weka hatua isiyotumika au ambayo haijajaribiwa kama Haijathibitishwa. Onyesho la awali kwenye simu halithibitishi uwezo wa kufanya kazi bila mtandao.

3. Pitia mapengo na gharama za mtiririko halisi wa kazi

Jadili karatasi na timu. Kukosa mwenye jukumu au chaguo wazi la mawasiliano kunaweza kuwa muhimu kuliko vipengele kadhaa vya hiari. Amua mapengo yanayokubalika na ya kutatua kabla ya kuanza.

Mwombe mtoa huduma athibitishe:

• Vikomo vya waumini, wasimamizi, matawi, fomu na ujumbe vya mpango.
• Huduma za kufikisha, malipo, uhamishaji, mafunzo na msaada zinazogharimu zaidi.
• Namna timu inabadilisha ruhusa na kukagua ufikiaji jukumu linapobadilika.
• Unachoweza kutoa ukiwa umesajili na rekodi ukishusha au kuondoka.

Weka jibu au kiungo karibu na mstari. Madai ya faragha na usalama yanahitaji udhibiti na masharti halisi; orodha hii haithibitishi kufuata sheria wala kuhakikisha usalama.

4. Jaribu orodha ya ukaguzi katika TheFaithApp

Katika Visitor Inbox ya TheFaithApp, muhtasari huleta ruhusa, wajibu na hatua zilizopendekezwa pamoja. Follow-up ina kazi na madondoo binafsi. Kagua njia na ruhusa yake kabla ya mawasiliano. Mwongozo wa Safari ya Mgeni Mpya unaeleza kazi hiyo.

Kwa ukaguzi wa waumini na familia, Mwongozo wa Orodha ya Waumini unaeleza kuonekana kwa chaguo la muumini, familia na idhini ya hiari ya mabadiliko nyeti. Mwongozo wa Wasifu wa Waumini unaeleza mwenye jukumu, tarehe na matokeo. Orodha ya Members ya wafanyakazi na ya waumini ni tofauti; pitia kwa ruhusa sahihi.

Mwongozo wa Usafi na Uhamishaji wa Data za Waumini unaeleza jinsi ya kuthibitisha faili la CSV kabla ya kuhifadhi kabisa safu zilizokubaliwa. Wanachama walioingizwa hawaalikwi kiotomatiki. Kuongeza mwanachama mmoja mmoja huhifadhi rekodi bila kutuma mwaliko, isipokuwa wafanyakazi wachague "Send a welcome invitation now", jambo linalohitaji anwani ya barua pepe. Kubalianeni kuhusu mpangilio wa mfano kabla ya kuunda rekodi, acheni chaguo hilo likiwa limezimwa kwa rekodi za majaribio, na msitumie anwani ya mtu halisi kwa jaribio la programu.

Kwa ukaguzi wa ufikiaji, pitia Majukumu na Ruhusa. Kwa ukaguzi wa kutoa taarifa, Mwongozo wa Orodha ya Waumini unaeleza kutoa mwonekano uliochujwa au walioteuliwa kwenda CSV. Kagua aina nyingine tofauti; si kumbukumbu kamili.

Tumia Muhtasari wa Church Management kuchagua kazi, linganisha vikomo vya sasa, na gundua maonesho ya moja kwa moja. Andika unachoweza kuthibitisha na ulete maswali yaliyobaki kwenye maonesho ya bidhaa.

5. Fanya uamuzi ambao timu inaweza kueleza

Hifadhi karatasi iliyokamilika pamoja na uamuzi wa programu. Ioneshe kazi ambazo timu imekamilisha, mapengo yanayohitaji majibu, gharama za usanidi mnaokusudia na atakayeusimamia baada ya kuanza.

Chagua mfumo timu inaweza kutumia daima kwa kazi zinazohitajika sasa. Rudia ukaguzi unapoongeza huduma, kubadili ufikiaji wa wafanyakazi au mpango.

Je, orodha ya msimamizi ni sawa na ya waumini? Hapana. Wafanyakazi wanahitaji orodha ya kazi yenye ruhusa. Waumini waone sehemu zinazoruhusiwa tu. Jaribu tofauti.

Je, familia kuunganishwa inamaanisha mtu mmoja anaweza kukubali kwa wote? Usidhani hivyo. Rekodi chaguo binafsi za mawasiliano na kuonekana, na uliza zinatenganishwa vipi na mahusiano ya familia.

Je, CSV ya waumini inathibitisha kila rekodi inaweza kuondolewa? Hapana. Kagua familia, historia, madondoo na viambatisho tofauti. Rekodi utoaji wa kila aina unayohitaji.

Tumia Muhtasari wa Church Management kuleta karatasi hii kamili kwenye maonesho yaliyolengwa.