Logiciel de gestion d’église pour les membres et leur suivi.

Oui. Les fonctions essentielles de gestion sont gratuites pour les églises jusqu’à 100 membres, 3 administrateurs du personnel et 1 antenne. Les autres produits ont des quotas de départ ; les options facultatives et les services externes coûtent un supplément. Consulter les tarifs actuels avant de choisir un forfait.

Évaluez la gestion des membres séparément de l’envoi de SMS et des dons en ligne. Comparez vos effectifs de membres, d’administrateurs et de sites aux limites du forfait, puis vérifiez les besoins de votre équipe en matière de langues et d’appareils avant le déploiement.

Pour les SMS, utilisez le compte Twilio de votre église et vérifiez la disponibilité dans le pays de destination, les exigences concernant l’expéditeur et les frais d’envoi. Consulter la configuration et les coûts des SMS.

Pour les dons, confirmez que votre église remplit les conditions pour recevoir des paiements dans son pays par l’intermédiaire du prestataire choisi. Vérifiez les conditions du compte, les moyens de paiement, les devises, les frais et les modalités de versement des fonds. Consulter la configuration des dons en ligne.

Par exemple, une église en Ouganda doit vérifier sa propre connexion de paiement et la devise dans laquelle elle recevra les fonds avant de proposer des dons par mobile money. La liste des pays couverts publiée par un prestataire ne suffit pas à confirmer qu’une connexion avec TheFaithApp fonctionne. Effectuez les mêmes vérifications dans chaque pays où votre église est présente.

Comparez le travail hebdomadaire de votre équipe : tenir à jour les dossiers des membres et foyers, organiser les groupes, attribuer le suivi des visiteurs et préparer les événements et bénévoles. Vérifiez les limites de membres, d’équipe et d’antennes ainsi que les options et coûts externes. Confirmez les dossiers exportables et les personnes pouvant voir les informations privées. Utilisez le même cas pratique pour examiner chaque solution et juger de son adéquation à votre église. Consignez chaque démonstration avec le liste de contrôle pour évaluer un logiciel de gestion d’église.

Désignez un responsable des fiches des membres et convenez des personnes autorisées à les consulter, les modifier ou les exporter. Réexaminez les accès lorsque les responsabilités changent et fixez des règles de conservation pour chaque type de fiche, conformément aux politiques de votre église et aux exigences locales applicables. Parcourez étape par étape le cadre de protection des données de l'église.

Après approbation de l’accès de votre église et création de votre compte administrateur, ajoutez les personnes une par une depuis la liste des membres. Le fichier CSV est facultatif. Vous pouvez enregistrer un dossier sans envoyer d’invitation ; choisissez une invitation de bienvenue seulement lorsque la personne est prête, avec une adresse e-mail pour l’envoi. La limite de membres de votre forfait s’applique aux dossiers enregistrés, même sans invitation. Voir les étapes d’ajout d’un membre (en anglais).

Vous pouvez importer les membres depuis un fichier CSV, associer les colonnes et consulter les résultats et l’historique des importations. Préparez vos dossiers à l’aide du guide d'importation et de migration des membres (en anglais). L’exportation complète des données est incluse dans le forfait Free.

Avant de transférer un tableur, convenez d'une correspondance des champs et testez un petit échantillon approuvé. Examinez les lignes exclues et vérifiez ce que peuvent voir un compte administrateur et un compte aux autorisations limitées avant le transfert complet. Prévoyez séparément l'historique des dons et les notes confidentielles d'accompagnement pastoral. Utilisez la liste de contrôle de migration de la base de données de l'église.

La boîte des visiteurs rend visibles le statut du parcours, le responsable du suivi, la source et le prochain contact prévu. Votre équipe peut attribuer les responsabilités et examiner les prochaines étapes en suspens plutôt que de garder le suivi dans des tableaux distincts.

Le produit Formulaires connecté recueille les réponses et les événements permettent l’inscription. Les formulaires ont leurs propres limites : le forfait Free autorise 3 formulaires publiés actifs et 100 réponses par mois. Explorer les formulaires et vérifiez le processus avant le déploiement.

Consulter les détails du produit ou accédez à la connexion au tableau de bord de démonstration.

Regardez la présentation de 88 secondes sur la création du compte pour découvrir la demande d’accès, l’invitation privée, l’inscription et le premier tableau de bord. La vidéo est en anglais et utilise des données fictives et une narration générée par IA.

Lorsque vous êtes prêts, demander un accès. Les demandes sont examinées et les églises approuvées reçoivent une invitation privée pour configurer leur compte. Le téléchargement de l’application des membres ne crée pas de compte d’administration de l’église.

Choisissez un processus, préparez les dossiers nécessaires et convenez des transmissions de responsabilité dans l’équipe avant d’étendre l’utilisation. Planifiez vos 30 premiers jours (anglais).