Mfumo rahisi wa Jumapili wa ufuatiliaji wa wageni wa kanisa
Lipe kila ombi mwenye jukumu, hatua wazi na tarehe. Tumia ukaguzi huu wa Jumapili na kiolezo binafsi cha jibu.
Kikasha kina ombi la kikundi kidogo. Nani anachukua hatua?
Mchakato mzuri wa ukaribishaji hurahisisha kupata jibu. Huunganisha ombi la mgeni na mtu aliyetajwa na ahadi ambayo timu inaweza kutimiza. Huu ni mpangilio wa vitendo wa wiki baada ya Jumapili.
Tengeneza mpango wa wiki ya kwanza kwa kutumia kipangaji cha bure cha ufuatiliaji. Chagua ujumbe wa simu au barua pepe, rekebisha rasimu kwa anayelengwa na taja mwenye jukumu la ufuatiliaji. Tumia muda uliopendekezwa kukubaliana kila hatua ifanyike lini. Nakili au pakua mpango kwa timu ya ukaribishaji; akaunti haihitajiki.
1. Anza na ombi la mgeni.
Kadi ya kuungana inapaswa kueleza msaada anaoutaka mtu na njia ya kuwasiliana anayopendelea. Kuomba mazungumzo haimaanishi anataka kila tangazo la kanisa. Kagua ruhusa ya njia maalumu kabla ya kuwasiliana naye.
2. Teua mwenye jukumu mmoja.
Mmoja awe na wajibu wa jibu linalofuata. Wengine wasaidie, lakini kikasha kinahitaji makabidhiano wazi. Visitor Inbox huweka mwenye jukumu karibu na safari ya mgeni.
3. Taja kitendo kinachofuata kwa usahihi.
“Fuatilia” ni vigumu kukamilisha. “Mtambulishe mgeni kwa kiongozi wa kikundi na eleza mkutano unaofuata” humwambia mwenye jukumu cha kufanya. Chagua muda ambao timu inaweza kutimiza kweli.
4. Andika jibu la kibinafsi.
Jaribu mwanzo huu: “Hujambo [name], asante kutembelea [church]. Ulitaja [interest]. Mimi ni [name], na naweza kusaidia [specific next step]. Je, [appropriate option] ingefaa?” Rekebisha kwa ombi. Ujumbe uwe mfupi na umpe nafasi ya kuamua.
5. Pitia makabidhiano.
Katika kikao kijacho, pitia maombi mapya, yasiyo na mwenyewe na yaliyochelewa. Rekodi kilichotokea na hatua nyingine. Kukamilika ni kitendo kufanyika, si uthibitisho wa kujiunga.
TheFaithApp huunganisha fomu, wajibu, kazi na historia. Uthibitisho wa otomatiki hutegemea huduma na ruhusa; jibu binafsi ni timu.
Kabla ya ibada ijayo, andika anayekagua kikasha, anayejibu na namna kazi isiyokamilika inavyorudi kwa timu. Hifadhi orodha hii kwa kikao cha ukaribishaji.
Soma Mwongozo wa Safari ya Mgeni Mpya na muhtasari wa ufuatiliaji wa wageni.
Gundua maonesho ya moja kwa moja au omba ufikiaji wa kanisa lako.
Uko tayari kwa hatua inayofuata?
Chunguza TheFaithApp kwa kanisa lako
Kagua bidhaa na mipango ya sasa, kisha uombe ufikiaji ukiwa tayari.