अगले व्यक्ति के उपयोग योग्य सदस्य फ़ॉलो-अप काम लिखें

सहयोगी सदस्य रिकॉर्ड खोलता है। क्या चर्च के पहले वादे पहचान सकता है?

निरंतरता थोड़े उपयोगी संदर्भ पर निर्भर है: अनुरोध, ज़िम्मेदार व्यक्ति, अगली कार्रवाई और पिछली बार क्या हुआ। सदस्य प्रोफ़ाइल उस संदर्भ को भरोसेमंद जगह देती है।

पहले संबंधित इतिहास पढ़ें

TheFaithApp प्रोफ़ाइल मुलाक़ात, उपस्थिति, फ़ॉर्म जवाब, समूह बदलाव, दान, कर्मचारी नोट और अनुमत देखभाल गतिविधि एक समयरेखा में लाती है। हर उपलब्ध विवरण पढ़ने के बजाय आवश्यक भाग फ़िल्टर करें। पहुँच मूल जानकारी की अनुमतियों पर निर्भर है।

प्रतिबद्धता स्पष्ट दर्ज करें

अच्छा फ़ॉलो-अप करने योग्य काम बताए: परिचय, कार्यक्रम समझाना या मुलाकात। ज़िम्मेदार, माध्यम और तारीख चुनें। संपर्क न हो तो सामने या केवल कार्य उचित है या नहीं तय करें।

नोट उचित मात्रा में रखें

निरंतरता के लिए आवश्यक तथ्य दर्ज करें। कर्मचारी या पादरी नोट के सही पाठक समूह रखें। सामान्य संचालन नोट गोपनीय परामर्श विवरण का भंडार न बने। अगला रिकॉर्ड खोलने वाले को ज़िम्मेदार कार्रवाई की पर्याप्त जानकारी चाहिए, बातचीत का हर विवरण नहीं।

परिणाम के साथ काम पूरा करें

तय कार्रवाई होने के बाद उसे पूरा चिह्नित करें और संक्षिप्त तथ्यात्मक परिणाम लिखें। “सदस्य को समन्वयक से मिलवाया; उपयुक्त बैठक की तारीख का इंतज़ार है” सिर्फ “हो गया” से अधिक उपयोगी है। यदि चर्च को अब भी अगला कदम उठाना है तो दूसरा काम बनाएँ।

काम का एक उदाहरण प्रारूप: “[Owner], [date] तक [appropriate method] से [specific action] करेंगे। व्यक्ति ने [minimal relevant context] का अनुरोध किया है।”

TheFaithApp में फ़ॉलो-अप सौंपना काम दर्ज करता है। उससे कॉल नहीं होती और संदेश नहीं जाता। अधूरे काम निर्धारित और विलंबित ध्यान क्षेत्रों में भी दिखते हैं, जिससे टीम अपने वादों पर लौट सके।

दूसरे कर्मचारी को काम सौंपने से पहले उसके नज़रिए से पढ़ें। क्या उसे पता है कि क्या करना है, क्यों करना है और परिणाम कहाँ दर्ज करना है? इन तीन सवालों के जवाब स्पष्ट हों तो काम सौंपने की व्यावहारिक शुरुआत तैयार है।

अगली टीम प्रगति बैठक के लिए नमूना प्रारूप सहेजें।

कार्यप्रवाह देखें

सदस्य प्रोफ़ाइल मार्गदर्शिका पढ़ें। लाइव डेमो आज़माएँ। अपने चर्च के लिए पहुँच माँगें।

व्यापक योजना के दृष्टिकोण के लिए चर्च फ़ॉर्म फ़ॉलो-अप मार्गदर्शिका पढ़ें.