将每份回复转化为下一步的教会表单。

分享链接之前，先测试一份回复。

1. 准备问题并设置访问权限。 从联系卡模板开始，检查隐私说明及联系选择；如果访客应能无需账户填写，请选择 Public。请参考 联系卡问题及模板指南 ，确定团队需要询问哪些问题。
2. 发布后检查访客体验。 退出登录后，在手机上打开分享链接。使用虚构资料检查问题、验证和确认消息。请先按照 联系卡测试指南 完成检查，再分享二维码、WhatsApp 链接或网站嵌入。
3. 为回复指定负责人。 在 Responses 中查看请求，设置 Assigned to 和 Follow-up due，然后保存跟进。将工作人员备注和活动记录保存在回复记录中。约定的联系仍由同事实际进行，并记录发生了什么。

与表单管理人员协调，准备仅供测试的表单。提交测试会使用回复额度，也可能通知工作人员或启动已配置的操作；删除测试回复之前，请先检查结果。

访客的回复不会自动成为成员记录。如果已有成员登录后填写，或通过成员邀请提交回复，符合条件且已映射到档案字段的修改会作为建议更新，交由获授权的工作人员审核。

使用以下工具商定欢迎方式和时间安排： 免费访客跟进规划工具。无需账户即可生成可编辑的草稿；它不会发送消息，也不会创建访客记录。