نماذج كنسية تحوّل كل رد إلى خطوة تالية.

جرّب استجابة واحدة قبل مشاركة الرابط.

1. أعدّ الأسئلة وإعدادات الوصول. ابدأ بقالب بطاقة التواصل، وراجع إشعار الخصوصية وخيار الاتصال، ثم اختر Public إذا أردت أن يجيب الضيوف دون حساب. استخدم دليل أسئلة بطاقة التواصل وقالبها لتحديد ما يحتاج فريقكم إلى السؤال عنه.
2. انشر النموذج وافحص تجربة الضيف. افتح الرابط المشترك على هاتف دون تسجيل الدخول. استخدم بيانات وهمية لفحص الأسئلة والتحقق من صحة المدخلات ورسالة التأكيد. اتّبع دليل اختبار بطاقة التواصل قبل مشاركة رمز QR أو رابط WhatsApp أو تضمين النموذج في موقع إلكتروني.
3. عيّن مسؤولًا عن الاستجابة. في Responses، راجع الطلب، وحدّد Assigned to وFollow-up due، ثم احفظ المتابعة. احتفظ بملاحظات الموظفين والنشاط في سجل الاستجابة. يظل زميلك مسؤولًا عن إجراء التواصل المتفق عليه وتسجيل ما حدث.

نسّق نموذجًا مخصصًا للاختبار فقط مع مديريه. يستهلك إرسال استجابة تجريبية جزءًا من حد الاستجابات، وقد يُشعر الموظفين أو يبدأ إجراءات مُعدّة مسبقًا؛ راجع النتيجة قبل حذف الاستجابة التجريبية.

لا تتحول استجابة الضيف تلقائيًا إلى سجل عضو. عندما يسجّل عضو حالي الدخول أو يجيب عبر دعوة العضو الخاصة به، تُقترح التغييرات المؤهلة في حقول الملف الشخصي المرتبطة لمراجعتها من الموظفين المصرّح لهم.

اتفقوا على الترحيب والتوقيت باستخدام أداة تخطيط متابعة الزوار المجانية. تُعد هذه الأداة مسودات قابلة للتعديل دون حساب؛ ولا ترسل رسائل أو تنشئ سجلات للزوار.