교회 데이터베이스 이전: 스프레드시트 체크리스트

이전은 기록 개선의 기회지만 오래된 문제를 옮기기 쉽습니다. 가져오기 전에 필드 의미, 담당자, 확인 방법을 정하세요.

이 체크리스트는 교인과 가구 기록을 위한 것입니다. 헌금 이력, 보호 관련 기록 및 기밀 돌봄 메모에는 별도의 이전 계획과 접근 권한 검토가 필요합니다. 일반 연락처 가져오기가 이런 기록까지 올바르게 보존한다고 가정하지 마세요.

1. 기준 정보원 명시하기

승인 표 하나에서 시작해 변경 없는 백업을 이전 팀 전용 장소에 저장하세요. 날짜·버전이 있는 사본으로 작업하세요.

신청, 그룹, 종이, 별도 헌금의 최신 정보를 찾고 충돌 처리를 정하세요. 다른 가족 정보라면 최신이 항상 맞지 않습니다.

이전 담당과 두 번째 검토자를 정하세요. 추측하지 말고 미해결 질문을 별도 문제 목록에 적으세요.

2. 필드 연결표 만들기

필드 표는 기존 표와 대상 시스템을 연결하고 옮길 필요 없는 정보도 드러냅니다.

예시값과 남길 필드·이유를 적고 이름의 악센트·철자를 보존하세요.

3. 가져오기 전에 기록 정리하기

빈행·중복을 빼고 공백 등을 정리하세요. 앞의 0이 필요하면 텍스트로 보존하세요.

이메일·번호만으로 통합하지 마세요. 가구는 공유할 수 있습니다. 이름, 관계, 신뢰할 정보를 비교하세요.

모든 통합 판단을 기록하고 동일 인물인지 모르면 검토로 표시하세요.

4. 이전 대상의 가져오기 규칙 확인하기

사람 일치, 가구, 선택값, 빈칸의 규칙은 제품별로 달라 최신 문서를 먼저 읽으세요.

예를 들어 Planning Center의 CSV 준비 안내는 드롭다운 값을 일치시키고 식별자로 중복 생성을 줄이는 방법을 설명합니다. 이는 제품마다 다른 세부 동작이므로 다른 플랫폼도 같은 방식이라고 가정하지 마세요.

가져온 빈 값이 기존 필드를 지우는지 유지하는지 물으세요. 가져오기를 취소할 수 있는지, 이후 수정한 기록은 어떻게 되는지도 확인하세요.

TheFaithApp에서 교인 → 교인 가져오기를 열어 CSV를 업로드하고 열 대응을 검토한 뒤 검증 및 미리 보기를 선택하세요. 이 단계는 교인을 추가하지 않습니다. 허용된 행, 중복 행, 거부된 행 및 빈 행을 확인하고 미리 보기가 맞으면 허용된 행만 반영하세요. 교인 데이터 정비 및 이전 안내는 절차와 제외된 행을 수정하는 방법을 설명합니다.

가져온 교인은 자동 초대되지 않습니다. 확인 후 준비된 개인을 별도로 초대하고 가져오기 완료와 분리하세요.

5. 대표 표본 시험하기

승인된 표본·합성 기록과 쉬운 사례 외 다음을 쓰세요:

• 독신 성인
• 여러 교인이 있는 가구
• 이메일 주소를 함께 사용하는 두 사람
• 아포스트로피나 악센트가 있는 이름
• 전화번호 없는 기록
• 여러 그룹에 소속된 사람
• 제한 정보를 포함한 기록

제공업체가 시험 환경을 제공하면 사용하세요. 없다면 가져오기 전에 시험 기록을 어떻게 구분하고 처리할지 합의하세요.

6. 명확한 인수 시험 사용하기

각 표본을 필드 연결표와 비교하세요. 사람, 가구, 그룹을 찾고 적절한 채널로 연락할 수 있나요?

관리자 계정뿐 아니라 제한된 봉사자 계정으로도 권한을 확인하세요. 제한된 메모가 일반 명부에 들어갔다면 성공적인 이전이 아닙니다.

사람·가구·주요 분류 개수를 비교하고 승인 통합·제외 행의 예상 차이를 적으세요. 합계 일치만으로 모든 필드가 맞지는 않습니다.

7. 전환 계획하기

한가한 때를 정해 기존 수정 중단을 알리고 표본 이후 변경을 담으세요. 최종 승인자를 정하세요.

전환 체크리스트에는 승인된 파일 버전, 가져오기 설정, 시작 시간, 담당자, 검토 단계 및 복귀 계획이 포함되어야 합니다. 결과가 승인될 때까지 권한 있는 사람이 참고할 수 있도록 기존 시스템을 유지하세요.

가져오기와 같은 시간에 전체 교인을 초대하지 마세요. 기록과 권한부터 확인하세요.

8. 이전 후 검토하기

첫 주 문제 목록에 기록, 기대값, 관찰값, 담당을 적으세요. 원본 내보내기를 일반 채팅에 돌리지 마세요.

직원이 가구 찾기, 방문자 등록, 후속 조치 배정, 유용한 보고서 작성 등 실제 작업을 수행하게 하세요. 행 개수만으로는 찾지 못하는 문제를 드러냅니다.

교회 방침에 따라 이전 파일 보관을 합의하고 필요한 사본만 승인 장소에 둡니다.

자주 묻는 질문

모든 표를 한 번에 가져올 수 있나요?

가능할 수 있지만 원본이 겹치면 충돌이 생깁니다. 최종 가져오기 전에 통합하고 검토하세요.

옛 메모를 옮기나요?

관련·접근을 먼저 보세요. 일반 표 메모가 공유에 맞지 않으면 담당 판단을 구하세요.

이전에 얼마나 걸리나요?

질과 복잡도에 달립니다. 확인·승인이 업로드보다 어려우므로 임의 날짜보다 작업·인수 기준으로 계획하세요.

유지할 프로그램 선택하기

이 소규모 교회 소프트웨어 구매 안내로 구매 전에 가져오기, 권한 및 내보내기 요건을 평가하세요. TheFaithApp 교회 관리를 검토하고 이전을 결정하기 전에 필드 대응표를 사용한 시연을 요청하세요.