Kontaktkarte vor Linkweitergabe testen

Entscheiden Sie vor einer weiteren Kontaktkartenfrage, wobei die Antwort Ihrem Team helfen wird.

Eine hilfreiche Karte gibt Besuchern die Möglichkeit, einen nächsten Schritt anzufragen. Sie gibt der Gemeinde zugleich genug Kontext zum Antworten. Hier ist ein kompakter Ausgangspunkt zum Anpassen an Ihren Dienst.

Beginnen Sie mit der Handlung

Wählen Sie Anliegen, die das Begrüßungsteam tatsächlich bearbeiten kann: eine Gruppe kennenlernen, nach Mitarbeit fragen, Mitgliedschaft besprechen oder ein Gespräch wünschen. Nutzen Sie eine kurze Auswahlliste und optionalen Fragenraum. Erfassen Sie bei einer Vorstellung keine vollständige persönliche Geschichte.

Kontaktdaten erheben, wenn sie gebraucht werden

Ein Besucher, der sich umsieht oder kommentiert, möchte vielleicht keine Antwort. Wenn er um Kontakt bittet, brauchen Sie eine nutzbare E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Die Kontaktkartenvorlage von TheFaithApp kann bei gewähltem Antwortwunsch ein Kontaktfeld verpflichtend machen.

Die Berechtigung verständlich machen

Erklären Sie Antwortzuständigkeit und Verwendung der Kontaktdaten. Trennen Sie ein angefragtes Gespräch von laufenden Ankündigungen. Nutzen Sie von der Gemeinde für ihren Prozess geprüften Wortlaut.

Wählen Sie die Antwortzuständigkeit vor dem Teilen des Links

Vereinbaren Sie, wer Einreichungen prüft, jede Art von Interesse bearbeitet und einspringt, wenn die erste zuständige Person fehlt. In TheFaithApp stehen Antwortzuständigkeit, Fälligkeitsdaten, Priorität und private Notizen neben den eingereichten Antworten.

Als Besucher testen

Öffnen Sie den öffentlichen Link am Telefon. Senden Sie eine fiktive Antwort mit Antwortwunsch und eine ohne. Lesen Sie die Bestätigung, finden Sie beide im Mitarbeitendenbereich und üben Sie die Übergabe.

Eine erste Karte könnte enthalten:

• Name
• Mein gewünschter nächster Schritt
• Eine optionale Frage
• Ob ich eine Antwort möchte
• Eine Kontaktmethode, wenn ich darum bitte

Verlinken Sie dasselbe geprüfte Formular öffentlich, per QR-Code oder Einbettung. Bei späteren Änderungen hält TheFaithApp jede Antwort mit der ausgefüllten veröffentlichten Version verbunden.

Nehmen Sie diese Vorlage zum nächsten Begrüßungsteamtreffen mit. Entfernen Sie Fragen ohne klaren Zweck oder zuständige Nachbetreuungsperson.

Den Ablauf entdecken

Lesen Sie die Formularanleitung. Probieren Sie die Live-Demo. Beantragen Sie Zugang für Ihre Gemeinde.

Für den umfassenderen Planungsansatz lesen Sie Kontaktkartenfragen und Nachbetreuungsvorlage.